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Projektleiter

Experience:
9 y
Experience:
9 y
Location:
22089 Hamburg
Last update:
19.04.2021
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Availability
Available
Rate
Onsite hourly: N/A
Remote hourly: N/A
Languages
French: Advanced
German: Native
Chinese: Near native
English: Native
Description
SKILLS
• Prince2 Zertifizierung, Foundation & Practitioner
• Geprüfte Datenschutzbeauftragte, zertifiziert nach DSC-Standard
• EDV Kenntnisse: JIRA, SAP ERP, HP Quality Center, Clarity, Share Point, Think Cell, Access, MS Visio, MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Project, Lotus Notes
• IT-Projektmanagement
• Management Reporting
• Datenschutzmanagement
• Datenschutzkonzept
• Datenschutzrecht
• Prozessmanagement
• Prozessoptimierung
• Requirements Traceability
• Anforderungsverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Back Office Management
• Interkulturelle Kommunikation
 
Other skills
MS Access Anforderungsmanagement MS Visio SAP ERP Dokumentenmanagement Prince2 IT Infrastruktur IT Sicherheit HP Quality Center MS Word MS Power Point Access Lotus Notes MS Excel JIRA MS Project SAP-Implementierung
Work & Experience
01.04.2016 — 30.04.2017
HSBC Trinkaus & Burkhardt AG
Project Coordinator
Hauptverantwortung: * In-house Consulting, Unterstützen bei der Umsetzung und Einhaltung des Business Transformation Frameworks und des Project Life Cycles, Koordinieren von Aktivitäten innerhalb des Anforderungsmanagements, Identifizieren und Betreuen von Stakeholdern * Einführen von Kontrollmechanismen zur Gewährleistung des Dokumenten- und Qualitätsmanagements, Clarity und HP Quality Center User Support, Erstellen und Bearbeiten von MS Access Data, Vorbereiten und Erstellen von Meeting und Reporting Unterlagen für das Senior Management sowie Moderieren der Meetings. Errungenschaften: * Verbesserung der Prozesse im Anforderungsmanagement * Erfolgreiche Umsetzung von circa 400 Anforderungen (functional requirements) * Restrukturierung des Transformation Office sowie Optimierung der Dienstleistungen; Alle KeyDocuments bestanden die Überprüfung durch externe Auditoren erfolgreich.
01.04.2015 — 31.12.2015
Rolle: Program Management Office Kunde / Projekt: Deutsche Börse Group Dauer: Apr. 2015- Dec. 2015 Hauptverantwortung: * Aufsetzen und Roll-Out des IT Roadmap Programms sowie diverser IT Infrastruktur Projekte * Decommissioning of Legacy Systems * Projektunterstützung für CISO für diverse IT sicherheitsheitsbezogene Projekte * Einrichten von Projektsteuerungsmechanismen und Strukturen, Tracken der Project Deliverables und Milestones (verantwortlich für das Projektbudget-Controlling €390M) * Unterstützen der Change-Management Aktivitäten * Erstellung von Schulungsunterlagen * Überprüfung von SLAs / Contract Management * Sicherstellen des Projektplans und der Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität * Vorbereiten und Erstellen von Meeting und Reporting Unterlagen für den Vorstand sowie Aufsichtsrat Errungenschaften: * Erfolgreiches Set-up des Technology Office; Freisetzen von €160M durch Kostenreduktion und Optimierung von Synergien * Einführung und Umsetzung des Target Operating Model
01.05.2013 — 31.03.2015
PLU GmbH
Senior Project Assistant
Hauptverantwortung: * Unterstützen des Top-Level-Managements (Kunden: Philips, GfK) im gesamten operativen Bereich und im Marketing * Identifizieren und Betreuen von Stakeholdern * Inhaltliche Vorbereitung von Meetings & Workshops * Backoffice Support, Erstellen von User Manuals, Aufsetzen und Koordinieren der externen Kommunikation, Durchführen und Überprüfen der Reisekostenabrechnung, Aufsetzen von Meetings und Veranstaltungen, Kalendermanagement * Mentoring und Einarbeiten von Junior Assistants

Description

SKILLS
• Prince2 Zertifizierung, Foundation & Practitioner
• Geprüfte Datenschutzbeauftragte, zertifiziert nach DSC-Standard
• EDV Kenntnisse: JIRA, SAP ERP, HP Quality Center, Clarity, Share Point, Think Cell, Access, MS Visio, MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Project, Lotus Notes
• IT-Projektmanagement
• Management Reporting
• Datenschutzmanagement
• Datenschutzkonzept
• Datenschutzrecht
• Prozessmanagement
• Prozessoptimierung
• Requirements Traceability
• Anforderungsverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Back Office Management
• Interkulturelle Kommunikation
 

Main Skills

Other Skills

MS Access Anforderungsmanagement MS Visio SAP ERP Dokumentenmanagement Prince2 IT Infrastruktur IT Sicherheit HP Quality Center MS Word MS Power Point Access Lotus Notes MS Excel JIRA MS Project SAP-Implementierung

Work & Experience

01.04.2016 — 30.04.2017
HSBC Trinkaus & Burkhardt AG
Project Coordinator
Hauptverantwortung: * In-house Consulting, Unterstützen bei der Umsetzung und Einhaltung des Business Transformation Frameworks und des Project Life Cycles, Koordinieren von Aktivitäten innerhalb des Anforderungsmanagements, Identifizieren und Betreuen von Stakeholdern * Einführen von Kontrollmechanismen zur Gewährleistung des Dokumenten- und Qualitätsmanagements, Clarity und HP Quality Center User Support, Erstellen und Bearbeiten von MS Access Data, Vorbereiten und Erstellen von Meeting und Reporting Unterlagen für das Senior Management sowie Moderieren der Meetings. Errungenschaften: * Verbesserung der Prozesse im Anforderungsmanagement * Erfolgreiche Umsetzung von circa 400 Anforderungen (functional requirements) * Restrukturierung des Transformation Office sowie Optimierung der Dienstleistungen; Alle KeyDocuments bestanden die Überprüfung durch externe Auditoren erfolgreich.
01.04.2015 — 31.12.2015
Rolle: Program Management Office Kunde / Projekt: Deutsche Börse Group Dauer: Apr. 2015- Dec. 2015 Hauptverantwortung: * Aufsetzen und Roll-Out des IT Roadmap Programms sowie diverser IT Infrastruktur Projekte * Decommissioning of Legacy Systems * Projektunterstützung für CISO für diverse IT sicherheitsheitsbezogene Projekte * Einrichten von Projektsteuerungsmechanismen und Strukturen, Tracken der Project Deliverables und Milestones (verantwortlich für das Projektbudget-Controlling €390M) * Unterstützen der Change-Management Aktivitäten * Erstellung von Schulungsunterlagen * Überprüfung von SLAs / Contract Management * Sicherstellen des Projektplans und der Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität * Vorbereiten und Erstellen von Meeting und Reporting Unterlagen für den Vorstand sowie Aufsichtsrat Errungenschaften: * Erfolgreiches Set-up des Technology Office; Freisetzen von €160M durch Kostenreduktion und Optimierung von Synergien * Einführung und Umsetzung des Target Operating Model
01.05.2013 — 31.03.2015
PLU GmbH
Senior Project Assistant
Hauptverantwortung: * Unterstützen des Top-Level-Managements (Kunden: Philips, GfK) im gesamten operativen Bereich und im Marketing * Identifizieren und Betreuen von Stakeholdern * Inhaltliche Vorbereitung von Meetings & Workshops * Backoffice Support, Erstellen von User Manuals, Aufsetzen und Koordinieren der externen Kommunikation, Durchführen und Überprüfen der Reisekostenabrechnung, Aufsetzen von Meetings und Veranstaltungen, Kalendermanagement * Mentoring und Einarbeiten von Junior Assistants

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