Geburtsdaten 26.03.1969, St.-Petersburg/Russland
Familienstand ledig
Staatsangehörigkeit deutsch
In Deutschland seit 1994
Berufstätigkeit Ab 06.2018
Projekt- / Teamassistentin &
Other skills
Adobe Photoshop
Novell
Documentum
SAP Fi
Office
MS-Excel
MS-Office
SQL
Linux
SAP
Illustrator
Datenbanken
Jira
datev
PowerPoint-Präsentationen
Atlassian Confluence
FrameMaker
Software Systems
Adobe Illustrator
Adobe InDesign
MS Outlook
Corel Draw
Bildbearbeitungsprogramme
Adobe Acrobat Professional
C
Adobe
Software Tester
Lotus Notes
Buchhaltungssoftware
Kommunikationssoftware
Oracle
Dokumentenmanagement
FreeHand
Windows
MS-Access
VBA
Übersetzungssoftware
InDesign
Access
PDM
ISTQB
PowerPoint
Excel
Visio
Confluence
Word
SQL-Abfragen
Photoshop
Datenbank
C-Programmierung
TFS
Work & Experience
01.06.2018 — Now
Alpha Engineering GmbH & Co. KG
Projekt- / Teamassistentin
Einsatz bei Siemens EM TS, Erlangen
* Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und
externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
* Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von
Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und -Verfolgung
* Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B.
Kopieren, Scannen, Faxen
* Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B.
Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
01.12.2017 — 31.05.2018
Takenaka Europe GmbH
Sekretärin
befristeter Einsatz bei SiCrystal AG, Nürnberg
* Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
* interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe
* Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
* ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage sowie der technischen Dokumentation
* Protokollführung bei Besprechungen
* Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
01.11.2017 — 31.12.2017
I. K. Hofmann GmbH
technische Redakteurin
* Auftragsspezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und
Anlagen und sonstigen Unterlagen (z. B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und
Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
* Überprüfen der auftragsspezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie auf fehlende
Übersetzung
01.08.2017 — 31.10.2017
Amadeus Fire
Teamassistentin
befristeter Einsatz bei Jones Lang LaSalle, Nürnberg
* Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
* Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen sowie
Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache
* Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
* Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
01.05.2017 — 31.08.2017
Amadeus Fire
Software Tester
ISO Software Systems,
Befristeter Einsatz bei Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg
* Manuelles Vorlagentesten
* ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung (erfolgreich abgelegte Prüfung)
* Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
01.03.2017 — 31.05.2017
Schmitt Engineering, Tennenlohe
Teamassistentin
* Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten/buchen mit SAP R05
* Zuarbeit für den Einkauf: Bestellanforderungen mit SAP anlegen
* Reisemittel bestellen
* Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweise erstellen
* Räume verwalten u. a. verwaltungstechnische Aufgaben
01.09.2015 — 31.12.2016
Hays Temp GmbH
Technische Redakteurin
projektbezogener Einsatz bei Bosch Power Tools, Leinfelden
* Ändern/Aktualisieren der bestehenden Bedienungsanleitungen
* Erstellen/Bearbeiten der Grafiken (Adobe Suite Programme)
* Aktualisieren/Erstellen von Layouts
* Teilnahme an internen und externen Schulungen für das Redaktionssystem TIM-RS und Adobe InDesign
01.12.2014 — 31.08.2015
Barcatta GmbH
Technische Redakteurin
befristeter Einsatz (Vertretung) bei Siemens Mobility, Erlangen
* Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem, u. a.:
* Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) der Seiteninhalte
* Erstellen von monatlichen Statistiken für die internen User
* Verwalten der Kundenanfragen im Rahmen des OTRS-Ticketsystems
* Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
01.06.2014 — 30.11.2014
Hays Temp GmbH
Projektassistentin
befristeter Einsatz bei Hydrometer GmbH (Diehl Metering), Ansbach
* technische Datenauswertungen
* Übersetzungen der Kundendokumentation aus Englischen und Deutschen ins Russische (Normativakten,
Richtlinien usw.)
01.01.2012 — 31.05.2014
Fa. Engineering People
Technische Sachbearbeiterin
Einsatz bei Atotech, Feucht
* Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) der technischen Dokumentation
* Arbeit mit dem Redaktionssystem Schema ST4 und Übersetzungssoftware Across
* Bildbearbeitung mit Adobe Illustrator und Corel Draw Anwendungen,
* Arbeit mit den Anwendungen der Fa. Docware ("PartsPublisher"), SAP-Modulen und PRO.FILE-Datenbank
01.10.2008 — 31.10.2011
Fa. Peters Engineering
Technische Sekretärin
projektbezogener (Taishan-Projekt) Einsatz bei AREVA NP, Erlangen
* Datenbankenpflege Programmierung der SQL-Abfragen in MS-Access
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS-Excel
* Buchung der Arbeitszeitkonten für die Mitarbeiter
* Erstellung der Wochen- und Monatsberichte (Englisch)
* Aktualisierung und Anpassung der Personalakten der Mitarbeiter
* Dokumentenmanagement mithilfe von Documentum - Erstellung und Anpassung von Templates, Mailversand
nach den Verteilerregeln
01.06.2008 — 30.09.2008
Fa. Lorenz Office
Sekretärin
befristeter (Vertretung) Einsatz bei Siemens AG, Sparte SFS, Erlangen
* Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
* Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
* 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit anderen Abteilungen
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
01.08.2007 — 30.06.2008
Fa. AlphaConsult KG
Teamassistentin
projektbezogener (BritNed-Project) Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PTD, Erlangen
* Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
* Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Ms-Visio- Organigrammen
01.03.2007 — 31.07.2007
Fa. Berg Zeitarbeit
Projektassistentin
projektbezogener Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PG, Erlangen
* Erfassung und Versand von technischen Zeichnungen und technischer Dokumentation mittels SAP PDM
* Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Excel-Aufstellungen
01.01.2006 — 31.03.2007
Fa. Beißer, Wendelstein
Buchhaltungsfachkraft
* Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
* Kommunikation und Korrespondenz
* mit Mietern, Lieferanten, Notariats- und Anwaltskanzleien
Geburtsdaten 26.03.1969, St.-Petersburg/Russland
Familienstand ledig
Staatsangehörigkeit deutsch
In Deutschland seit 1994
Berufstätigkeit Ab 06.2018
Projekt- / Teamassistentin &
Main Skills
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Other Skills
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Adobe Photoshop
Novell
Documentum
SAP Fi
Office
MS-Excel
MS-Office
SQL
Linux
SAP
Illustrator
Datenbanken
Jira
datev
PowerPoint-Präsentationen
Atlassian Confluence
FrameMaker
Software Systems
Adobe Illustrator
Adobe InDesign
MS Outlook
Corel Draw
Bildbearbeitungsprogramme
Adobe Acrobat Professional
C
Adobe
Software Tester
Lotus Notes
Buchhaltungssoftware
Kommunikationssoftware
Oracle
Dokumentenmanagement
FreeHand
Windows
MS-Access
VBA
Übersetzungssoftware
InDesign
Access
PDM
ISTQB
PowerPoint
Excel
Visio
Confluence
Word
SQL-Abfragen
Photoshop
Datenbank
C-Programmierung
TFS
Work & Experience
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01.06.2018 — Now
Alpha Engineering GmbH & Co. KG
Projekt- / Teamassistentin
Einsatz bei Siemens EM TS, Erlangen
* Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und
externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
* Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von
Reisemeldungen und -Abrechnungen, Terminkoordination und -Verfolgung
* Organisation monatlicher Projektbesprechungen, Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B.
Kopieren, Scannen, Faxen
* Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B.
Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
01.12.2017 — 31.05.2018
Takenaka Europe GmbH
Sekretärin
befristeter Einsatz bei SiCrystal AG, Nürnberg
* Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
* interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe
* Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen
* ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage sowie der technischen Dokumentation
* Protokollführung bei Besprechungen
* Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen
01.11.2017 — 31.12.2017
I. K. Hofmann GmbH
technische Redakteurin
* Auftragsspezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und
Anlagen und sonstigen Unterlagen (z. B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und
Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
* Überprüfen der auftragsspezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie auf fehlende
Übersetzung
01.08.2017 — 31.10.2017
Amadeus Fire
Teamassistentin
befristeter Einsatz bei Jones Lang LaSalle, Nürnberg
* Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
* Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen sowie
Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache
* Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft
* Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen
01.05.2017 — 31.08.2017
Amadeus Fire
Software Tester
ISO Software Systems,
Befristeter Einsatz bei Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg
* Manuelles Vorlagentesten
* ISTQB Certified Tester Foundation Level-Zertifizierung (erfolgreich abgelegte Prüfung)
* Grundkenntnisse der agilen Arbeit auf TFS-Server
01.03.2017 — 31.05.2017
Schmitt Engineering, Tennenlohe
Teamassistentin
* Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter verwalten/buchen mit SAP R05
* Zuarbeit für den Einkauf: Bestellanforderungen mit SAP anlegen
* Reisemittel bestellen
* Reisekostenabrechnungen und Bewirtungsnachweise erstellen
* Räume verwalten u. a. verwaltungstechnische Aufgaben
01.09.2015 — 31.12.2016
Hays Temp GmbH
Technische Redakteurin
projektbezogener Einsatz bei Bosch Power Tools, Leinfelden
* Ändern/Aktualisieren der bestehenden Bedienungsanleitungen
* Erstellen/Bearbeiten der Grafiken (Adobe Suite Programme)
* Aktualisieren/Erstellen von Layouts
* Teilnahme an internen und externen Schulungen für das Redaktionssystem TIM-RS und Adobe InDesign
01.12.2014 — 31.08.2015
Barcatta GmbH
Technische Redakteurin
befristeter Einsatz (Vertretung) bei Siemens Mobility, Erlangen
* Redaktionelles Arbeiten mit Confluence-Redaktionssystem, u. a.:
* Erstellen, Anpassen und Übersetzen (Deutsch-Englisch) der Seiteninhalte
* Erstellen von monatlichen Statistiken für die internen User
* Verwalten der Kundenanfragen im Rahmen des OTRS-Ticketsystems
* Arbeit mit internen Glossaren (Dragoman)
01.06.2014 — 30.11.2014
Hays Temp GmbH
Projektassistentin
befristeter Einsatz bei Hydrometer GmbH (Diehl Metering), Ansbach
* technische Datenauswertungen
* Übersetzungen der Kundendokumentation aus Englischen und Deutschen ins Russische (Normativakten,
Richtlinien usw.)
01.01.2012 — 31.05.2014
Fa. Engineering People
Technische Sachbearbeiterin
Einsatz bei Atotech, Feucht
* Erstellung, Bearbeitung und Übersetzung (Deutsch-Englisch) der technischen Dokumentation
* Arbeit mit dem Redaktionssystem Schema ST4 und Übersetzungssoftware Across
* Bildbearbeitung mit Adobe Illustrator und Corel Draw Anwendungen,
* Arbeit mit den Anwendungen der Fa. Docware ("PartsPublisher"), SAP-Modulen und PRO.FILE-Datenbank
01.10.2008 — 31.10.2011
Fa. Peters Engineering
Technische Sekretärin
projektbezogener (Taishan-Projekt) Einsatz bei AREVA NP, Erlangen
* Datenbankenpflege Programmierung der SQL-Abfragen in MS-Access
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen in MS-Excel
* Buchung der Arbeitszeitkonten für die Mitarbeiter
* Erstellung der Wochen- und Monatsberichte (Englisch)
* Aktualisierung und Anpassung der Personalakten der Mitarbeiter
* Dokumentenmanagement mithilfe von Documentum - Erstellung und Anpassung von Templates, Mailversand
nach den Verteilerregeln
01.06.2008 — 30.09.2008
Fa. Lorenz Office
Sekretärin
befristeter (Vertretung) Einsatz bei Siemens AG, Sparte SFS, Erlangen
* Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
* Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
* 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit anderen Abteilungen
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
01.08.2007 — 30.06.2008
Fa. AlphaConsult KG
Teamassistentin
projektbezogener (BritNed-Project) Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PTD, Erlangen
* Buchen von Reisen und Reisekostenabrechnungen mithilfe von firmeninternen SAP-Modulen
* Besprechungs- und Hotelzimmerbestellungen
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Ms-Visio- Organigrammen
01.03.2007 — 31.07.2007
Fa. Berg Zeitarbeit
Projektassistentin
projektbezogener Einsatz bei Siemens Süd, Sparte PG, Erlangen
* Erfassung und Versand von technischen Zeichnungen und technischer Dokumentation mittels SAP PDM
* Führung und Verwaltung von zweisprachigen (Deutsch, Englisch) Excel-Aufstellungen
01.01.2006 — 31.03.2007
Fa. Beißer, Wendelstein
Buchhaltungsfachkraft
* Buchungen der Geschäftsfälle mit DATEV Re/We-Programm
* Kommunikation und Korrespondenz
* mit Mietern, Lieferanten, Notariats- und Anwaltskanzleien