PMO * Interim- /Freiberufliche Assistenz * Projektassistenz * Office Managerin * Eventmanagerin

Description

SKILLS

Langjährige Berufserfahrung als Projektassistenz/ Sekretärin/Assistentin im leitenden Management, in nationalen und internationalen Unternehmen sowie 9 Jahre Erfahrung im Projektumfeld in der Finanzbranche.
Zu meinen Stärken zähle ich sehr gute organisatorische und kooperative Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und der Blick für das Wesentliche. Eine selbständige, effiziente und klar strukturierte Arbeitsweise sowie Professionalität und Loyalität zählen zu meinen Kernkompetenzen

Main Skills

Other Skills

MS-Office

Sharepoint

Lotus Notes

ISMS

Access Management

Work & Experience

01.01.2018 — 31.03.2019

DZ Bank AG

PMO – Projekt „ISMS DZ Bank Gruppe“ Unterstützung Projektleitung

Erstellung, Überwachung und Pflege von Projektplänen sowie Nachhalten der Erfüllungsgrade Erstellen und Pflege von ToDo- und Offene-Punkte-Listen Prüfung und Nachhalten von Teilprojekt- Statusberichten Unterstützung im Projektreporting Adhoc-Erstellung von Unterlagen Veröffentlichung von Dokumenten (Sharepoint) Mitwirkung- und Unterstützung der Projektleitung in der Kostensteuerung- und -Planung Erstellung von Präsentationen, - Protokollen, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen On- /Offboarding externer Mitarbeiter, Einrichten/Abbau Arbeitsplatz/Sitzplatz/Raum/Dienstausweis, Bestellverwaltung Abstimmung und Pflege von Termin-/Meilenstein-/Kostenplänen Planung- und Organisation von Workshops & Meetings

01.04.2017 — 31.12.2017

DZ Bank AG

PMO – Unterstützung im Bereich Kredit Stab, im Rahmen vom Projekt Rhein Main

Überwachung und Pflege der Projektplanung Erstellen von Projektunterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, inhaltliche Projektdokumente, etc.) Erstellen und Pflege von ToDo- und Offene-Punkte-Listen Prüfung und Nachhalten von Teilprojekt- Statusberichten Unterstützung im Projektreporting Adhoc-Erstellung von Unterlagen

01.12.2016 — 31.03.2017

Deutsche Bank Group / DB HR Solutions GmbH

Consultant - ID Boarding Service

Durchführung der Boarding-Vorgänge für die Aufgabenbereiche Neueintritt, Aufgabenwechsel, Funktions- und Firmenwechsel im nationalen und internationalen Umfeld (On -Offboarding, Move-Change) Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessen (Reporting) in Bezug auf Boarding und Berechtigungsverfahren im nationalem und internationalem Umfeld Prüfung und Beantragung der Move/Change Berechtigungsvorgänge auf Plausibilität Optimierung von vorhandenen Arbeitsabläufen und Integration von neuen Kundenanforderungen Formale- und inhaltliche Prüfung von Legitimations-Aufträgen im nationalem & internationalem Umfeld (Access Management) Durchführung von Berechtigungsvorgängen Beratung/Unterstützung der Kunden zum Beauftragungsprozess Verwaltung von Systemen und Personalprozessen

01.02.2016 — Now

ITOM Consulting

Leitung Back Office und Projektassistenz

Hauptverantwortlich als Back Office Managerin für den reibungslosen Betrieb des Geschäftsführungsbüros Kalender- und Terminkoordination Planung, Koordination und Organisation von Workshops mit internen und externen Teilnehmern, incl. Eventmanagement Bearbeitung und Verfolgung von Angeboten für Beratereinsätze in Kundenprojekten Unterstützung der Projektleiter in den Projekten zur strukturierten Einführung von Capacity- und Service Management Organisation der Schulungen und Trainings Organisation und Unterstützung bei der inhaltlichen Durchführung von Workshops während der Projektphasen sowohl remote als auch in der Kundenlokation Ausformulierung projektbezogener Dokumente aus PRINCE2 konformen Projekten (Produkte), in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Vorbereitung von Präsentationsvorlagen, Folien sowie Hand-outs Erstellung von Reports in verschiedenen Projekten Unterstützung bei der Ressourcenplanung & Abstimmung der Budgets Überprüfung der Leistungsnachweise und Rechnungen Erstellen der Reisekostenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Erstellen der Ausgangsrechnungen an die jeweiligen Kunden

01.11.2011 — Now

BüroService & Organisation

Selbständige Tätigkeit – Dienstleistungen für Unternehmen

Allgemeine BackOffice Tätigkeiten Projektorganisation Erstellen und Pflege von Statistiken und Auswertungen Erstellen und Aufbereiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen Briefvorlagen- und Formularerstellung Entwicklung von Prospekten und Flyern Entwicklung von Marketingkonzepten Reise Vor- und Nachbereitung Rechnungs- und Mahnwesen Vorbereitende Buchhaltung Bewerbungsmanagement Personaldatenverwaltung Ressourcenmanagement Veranstaltungsorganisation

01.10.2011 — 31.10.2015

Deutsche Bank Group / DB HR Solutions GmbH

Consultant - ID Boarding Service

Durchführung der Boarding-Vorgänge für die Aufgabenbereiche Neueintritt, Aufgabenwechsel, Funktions- und Firmenwechsel im nationalen und internationalen Umfeld (On -Offboarding, Move-Change) Erstellen von Arbeitsanweisungen und Prozessen (Reporting) in Bezug auf Boarding und Berechtigungsverfahren im nationalem und internationalem Umfeld Prüfung und Beantragung der Move/Change Berechtigungsvorgänge auf Plausibilität Optimierung von vorhandenen Arbeitsabläufen und Integration von neuen Kundenanforderungen Formale- und inhaltliche Prüfung von Legitimations-Aufträgen im nationalem & internationalem Umfeld (Access Management) Durchführung von Berechtigungsvorgängen Beratung/Unterstützung der Kunden zum Beauftragungsprozess Verwaltung von Systemen und Personalprozessen